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渥太华大学毕业证与成绩单：已毕业学生补办及获取官方流程
作为加拿大顶尖的研究型学府，渥太华大学（University of Ottawa）的毕业证与成绩单是毕业生求职、海外深造或移民办理的核心学历凭证。对于已毕业学生而言，若遇到证件丢失、损坏或未正常领取的情况，必须严格遵循校方官方流程办理补办或获取手续，才能确保材料的合法性与有效性，避免因流程不符耽误重要事务。
H2: 一、办理前的核心准备工作
启动补办或获取正式流程前，需先完成账户权限梳理、材料筹备与费用核实，避免因细节缺失延误办理进度。
H3: 1.1 确认学籍访问权限与个人档案信息
已毕业学生需先确认可正常登录渥太华大学官方学生系统 uoZone，这是办理业务的核心前提；若账号登录异常，需通过校友专属通道找回或激活。登录后需仔细核对个人毕业年份、专业、学生号及登记的邮寄地址等核心信息，确保与校方存档完全一致；若地址有误，需提前在系统中更新，避免证件邮寄丢失
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H3: 1.2 准备官方要求的身份证明材料
为保护学生隐私，渥太华大学对学历材料办理设置了严格的身份验证要求。办理时需提供政府签发的有效身份证件扫描件，如护照、驾照或国民身份证；若曾更名，需提前填写官方更名表格并提交至注册处，完成学籍信息更新后，方可继续办理补办业务
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H3: 1.3 核实办理费用与支付方式
官方学历材料办理仅接受线上或现场支付，不支持邮件或电话缴费，所有费用以加元结算，可通过信用卡、借记卡或电子转账完成缴纳。需要特别注意的是，一旦提交订单，无法申请修改或退款，差额费用需通过额外渠道另行支付
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H2: 二、渥太华大学毕业证官方补办流程
渥太华大学原版毕业证为唯一 legal 凭证，无法直接复制发放，若丢失、损坏，需按官方流程申请补办 —— 校方将其定义为 “毕业证副本”（Duplicate Diploma），其法律效力与原证完全一致。
H3: 2.1 提交线上补办申请
已毕业学生需通过 uoZone 系统提交补办申请：登录后在 “Applications” 标签下选择 “Purchase Official Documents”，再选取 “Diploma duplicate” 选项，按系统提示填写个人信息、毕业院系及补办原因，确认无误后提交即可
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。需要注意的是，只有 1975 年 1 月 1 日后毕业的学生，才有资格申请毕业证副本；且需等待校方正式学位授予完成后，才能启动补办申请。
H3: 2.2 完成身份审核与费用缴纳
提交申请后，校方审核部门将在 3-5 个工作日内完成身份核验，确认申请人学籍信息无误后，发送正式缴费通知。毕业证副本的办理费用为 102.75 加元，包含实体证和电子证的制作费用；若需要将电子证直接发送给第三方机构（如雇主、移民部门），还需额外支付 10.28 加元的平台传输费。在线支付需通过 MyCreds™平台完成，该平台支持 Visa、Mastercard、Maestro 及 American Express 等主流信用卡类型
渥太华大学毕业证
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H3: 2.3 等待官方制证与邮寄
费用到账后，校方制证部门将启动补办证件的制作流程，整体办理周期需严格遵循校方的打印排期 ——2026 年的官方打印日期分别为 5 月 23 日、5 月 30 日及 6 月 16 日，在对应批次截止前完成缴费的申请，将被纳入当期打印队列。通常来说，电子毕业证副本将在 2 个工作日内完成制作并同步至 MyCreds™平台；实体证的制作及邮寄周期则为 4-6 周，具体到手时长取决于收件地址的物流效率
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H2: 三、渥太华大学成绩单官方获取流程
渥太华大学官方成绩单分为数字版和纸质版两种类型，二者具备同等法律效力，已毕业学生可根据实际使用场景按需选择。
H3: 3.1 选择合适的成绩单版本
校方优先推荐已毕业学生选择数字版成绩单，该流程通过 MyCreds™认证平台传输，具备更高的安全性和办理效率；纸质版成绩单则带有学校注册处的官方签名及防伪印章，采用特殊防伪纸印制，适合对材料接收形式有明确纸质要求的场景。需要特别注意的是，1974 年及更早年份毕业的学生，无法申请数字版成绩单，仅能通过邮件或现场申请纸质版成绩单
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H3: 3.2 通过官方渠道提交获取申请
数字版成绩单和纸质版成绩单的申请入口均为 uoZone 系统，提交路径与毕业证补办申请一致：进入 “Purchase Official Documents” 板块后，根据需求选择 “Digital documents” 或 “Paper documents” 选项，按系统提示完成后续操作即可
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。若选择自取纸质版材料，可在提交申请时选择 “Pick up at InfoService” 选项，办理完成后直接到 Tabaret Hall 的 InfoService 前台领取。
H3: 3.3 确认费用支付与处理时效
数字版成绩单本身无制作费用，但通过 MyCreds™平台向第三方传输时，需支付 24.04 加元的传输费；纸质版成绩单的办理费用为 28.59 加元，若选择在线提交申请，可通过 uoZone 系统使用 Mastercard 或 Visa 卡完成缴费；若是现场办理，可额外使用 Interac 借记卡、支票或现金支付。从办理时效来看，通过 MyCreds™平台提交的数字版成绩单申请，将在 1 个工作日内完成处理；通过 uoZone 系统提交的纸质版成绩单申请，处理时效为 1 个工作日；若通过普通邮件提交申请，处理时长则为 2-7 个工作日
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H2: 四、官方认可的合规办理与递送渠道
为避免诈骗风险或材料丢失，已毕业学生必须通过校方官方认可的渠道提交补办、获取申请，切勿通过第三方中介代办 —— 渥太华大学不接受任何非官方渠道的学历材料申请。
H3: 4.1 核心线上办理渠道：uoZone
uoZone 是渥太华大学官方指定的学历材料办理唯一线上入口，所有补办、获取申请表格均可在系统内直接填写提交。需要注意的是，部分官方文件的下载权限仅对在校学生或已毕业但保留账号权限的校友开放，若无法正常访问文件，可尝试激活校友账号，或通过邮件、现场渠道提交申请
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H3: 4.2 线下自取或邮寄渠道
若无法使用线上渠道，可将纸质申请表格、身份证件副本及缴费凭证，邮寄至如下官方地址：
Office of the University Registrar (Records and Services)
University of Ottawa
75 Laurier Avenue East, Tabaret Hall Room 129
Ottawa, Ontario, K1N 6N5
自取材料需前往 Tabaret Hall 的 InfoService 前台，无需取号排队，在工作人员核验身份证件后即可领取。需要注意的是，邮寄申请的处理时效为 2-7 个工作日，且校方不接受邮政信箱（PO Box）类的收件地址，快递费用需到付。
H3: 4.3 第三方授权的合规办理规则
通常情况下，仅允许毕业生本人申请、领取官方学历材料；若确需委托他人代办或领取，需提前填写官方《学生信息发布第三方授权表格》（Third-Party Authorization Form to Release Student Information），该表格需从毕业生的官方校邮账号（@uOttawa.ca）发送至 InfoService 官方邮箱，或由毕业生本人提前送至 InfoService 前台提交。受托人需携带本人有效身份证件原件，及毕业生的身份证件复印件，在约定的时间内到指定地点领取材料
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H2: 五、办理过程中的重要注意事项
毕业证、成绩单的补办及获取流程周期较长，且存在不可逆规则，需提前留意关键细节，避免因操作失误延误使用。
H3: 5.1 提前预留充足的办理周期时间
不同类型材料的办理时效存在差异，且会受到业务高峰期的影响 —— 每年 5-6 月的毕业季、9 月的新生入学季及 1 月的假期结束后，为校方官方文档办理的业务高峰期，处理时效可能会比标准时长延长 3-5 个工作日。建议有明确使用需求的毕业生，提前 2-3 个月提交申请，预留出足够的制作、物流及清关时间；若需加急办理，可致电校方注册处确认最快办理方式。
H3: 5.2 确认邮寄保险与签收要求
校方默认采用加拿大邮政挂号邮件寄送证件，邮寄地址必须填写有效收件地址及联系电话，不得使用 PO Box 类收件地址；若选择快递寄送，需额外支付运费，加拿大国内快递费用为 27.86 加元，国际快递费用为 48.17 加元。需要注意的是，学校仅对寄出的材料负责物流追踪，一旦快递状态显示为 “已签收”，后续的材料丢失或损坏责任将由申请人自行承担；建议在提交申请时，额外购买官方提供的物流保险，签收时需本人或授权人当面查验包裹完整性，若发现破损需立即联系快递服务商及校方注册处
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H3: 5.3 保留办理凭证用于进度查询
申请提交后，需留存系统生成的申请编号、缴费凭证及快递单号；后续可通过校友服务平台输入申请编号查询办理进度，或联系校方注册处，提供预留信息核验办理状态。若因地址有误或收件人无法联系导致证件被退回，校方将保留证件 12 个月，逾期将统一销毁；如需重新寄送，需额外支付补办费用及二次运费
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H2: 六、补办 / 获取后的材料核验方法
拿到证件后，需通过官方渠道核验真实性，确保材料可用于就业、移民等正式场景 —— 部分第三方机构会通过校方合作平台验证学历真实性，提前完成核验可避免材料不被认可的情况。
H3: 6.1 检查官方纸质材料的防伪特征
渥太华大学官方毕业证及成绩单，采用多重防伪设计：纸质版带有学校注册处的官方签名、浮雕钢印及荧光安全线；数字版证件则在 MyCreds™平台上设置了专属的动态防伪二维码，每次核验都会生成唯一的验证记录。补办的毕业证副本不会标注 “补办” 或 “副本” 字样，其防伪特征、法律效力与原版证件完全一致；若对证件真实性有疑问，可联系校方注册处核对备案信息
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H3: 6.2 通过官方平台授权第三方核验
渥太华大学与加拿大学历验证机构 AuraData 合作，为毕业生提供 24 小时线上学历核验通道 —— 这是官方认可的唯一第三方核验渠道。毕业生可在提交补办或获取申请时，将雇主、移民部门或其他验证机构的邮箱添加到授权列表中，验证机构即可通过 AuraData 平台，输入证件编号及毕业生姓名，实时核验学历的真实性；未经过毕业生授权的机构，无法获取任何学历验证信息
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H3: 6.3 准备第三方认证所需的辅助材料
若将证件用于移民或国际就业，通常需要提交学历评估报告（ECA），这就需要将渥太华大学官方毕业证、成绩单提交至 World Education Services（WES）等指定机构完成认证。提交认证前，需先在 WES 官网注册账号，获取专属参考编号；再通过 uoZone 系统向校方提交材料寄送申请，由学校直接将官方材料邮寄至 WES 指定地址；部分国家的认证机构需要校方配合直接传输材料，毕业生需提前在 MyCreds™平台设置好授权传输权限，避免影响认证结果
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H2: 七、常见问题（FAQ）
- 渥太华大学已毕业学生丢失毕业证，怎么申请补办？
需先在 uoZone 系统内提交毕业证副本申请，方式为线上提交，选择 “Diploma duplicate” 选项并完成缴费，待校方审核制作完成后，会按预留地址寄出。
- 渥太华大学成绩单可以申请官方电子版本吗？
可以，校方推荐通过 MyCreds™平台获取数字版成绩单，该版本具备完整防伪效力，且传输、核验效率更高；1974 年及更早毕业的学生，无法申请电子版本。
- 补办渥太华大学毕业证需要提供哪些身份证明材料？
需提供政府签发的有效身份证件扫描件，如护照、驾照；若曾更名，需额外提交官方更名表格及相关证明材料。
- 渥太华大学毕业证补办的整体办理周期大概多久？
标准办理周期为 4-6 周，具体到手时长取决于校方打印排期和收件地址的物流效率；毕业季高峰期办理时长可能略有延长。
- 已毕业学生如何联系渥太华大学证件办理官方部门？
可拨打官方咨询电话 + 1-613-562-5800，或发送邮件至官方邮箱，提供个人学生号、毕业年份及英文全名，工作人员将在 2 个工作日内回复办理细节。
- 渥太华大学补办的毕业证和原证件有区别吗？
没有区别，补办的毕业证副本的防伪设计、内容布局、法律效力与原版证件完全一致，可正常用于就业、移民等正式场景。
- 可以委托他人代办渥太华大学毕业证补办手续吗？
可以，需提前填写官方第三方授权表格，由毕业生本人发送至校方官方邮箱或提交至 InfoService 前台；受托人需携带本人身份证件原件及毕业生身份证件复印件。
- 用渥太华大学学历证办理移民时需要额外的官方认证吗？
需要，移民部门通常要求申请人提交学历评估报告（ECA），需将官方学位证、成绩单提交至 WES 等指定机构完成认证，认证报告需由机构直接寄送移民部门。
H2: 八、结语
渥太华大学毕业证与成绩单是证明学历资质的重要官方凭证，直接影响毕业生的求职、移民或深造进程。已毕业学生在办理补办或获取业务时，务必通过学校官方渠道提交申请，严格遵循校方要求准备材料，提前预留充足的办理时间，避免因非正规渠道或材料延误造成不必要的麻烦。
CTA 行动召唤：如有疑问，立即登录渥太华大学官方校友服务平台，或联系学校注册处确认细节，确保补办或获取流程顺利完成。
【参考来源】
- MyCreds™官方认证平台：https://www.mycreds.ca/
- AuraData 官方学历核验页面：https://www.auradata.ca/
- WES 官方学历认证流程：https://www.wes.org/
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