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圣保罗大学毕业证与成绩单办理全流程｜官方最新指南
圣保罗大学（Universidade de São Paulo，简称 USP）的毕业证与成绩单，是证明学历资质的核心官方文件，更是国际留学、就业、移民申请的关键合规凭证，必须通过学校官方渠道办理，才能确保材料的法律效力及国际认可度。本文基于圣保罗大学总务秘书处 2025 年 3 月发布的 8766 号决议、及 2025-2026 年最新官方公示细则，整理已毕业学生的毕业证补办、成绩单获取完整流程，精准覆盖国际学生专属要求，为相关人员提供权威、可落地的办理参考。
2: 一、办理前的核心准备工作
启动补办或获取正式流程前，需完成身份材料归集、学籍信息确认、办理场景核实三个核心准备环节，避免因基础信息核查不充分，延误后续办理进度。
3: 1.1 确认办理资格与适用场景
需先核实自身情况是否符合校方的官方办理条件：毕业证补发（圣保罗大学官方称 “2ª via de Diploma”，即毕业证副本）仅面向原件丢失、损坏、信息更正的已毕业学生开放；成绩单获取仅向完成全部学业要求、学校系统内有完整学籍记录的毕业生开放。若存在未缴清校方费用欠款的记录，将无法提交学历材料办理申请，需先结清欠款再发起办理流程。
3: 1.2 归集官方要求的基础身份材料
办理不同学历材料需对应提交合规的身份材料，所有材料均需提交清晰的扫描件或复印件，且需在有效期内、信息完整无遮挡。其中，补发毕业证需补充两份证明文件：一是 current 版 RG（巴西国民身份证）或 RNE（巴西外籍居民身份证）的正反面复印件；二是最新的出生证明或结婚证明复印件 —— 若为损坏或信息更正场景，还需将原毕业证一并提交至校方备案。申请成绩单则需提供带照片的官方身份证明，如护照、国家身份证等，且必须包含个人签名及有效证件号码。
3: 1.3 核实个人学籍信息与官方要求
毕业生需先确认学校系统内的学籍档案信息是否完整合规：本科生需登录 JúpiterWeb 系统，研究生需登录 Janus 系统，核实个人毕业年份、专业、学生号、姓名拼写等核心学籍信息，与身份证明文件内容是否完全一致。若信息存在偏差，需先联系学籍办公室完成更正，再提交正式办理申请。此外，办理前需预留出足够的物流与审核时间，避免因材料办理周期紧张导致自身的正式使用计划被延误。
2: 二、圣保罗大学毕业证补发官方流程
圣保罗大学的原版毕业证为唯一 legal 凭证，无法直接复制发放；若丢失、损坏或毕业超过 2 年未领取，需按官方流程申请补发 —— 校方将其定义为 “毕业证副本”（2ª via de Diploma），其法律效力与原证完全一致，可正常用于国际认证、入职审核等正式场景。
圣保罗大学毕业证
3: 2.1 确认补发的适用场景及限制条件
根据圣保罗大学 2025 年 3 月发布的 8766 号决议，毕业证补发仅支持三类官方场景：一是原证丢失，二是原证出现物理损坏、无法正常识别或使用，三是毕业生的 civil registry 信息（如姓名、国籍、婚姻状态等关键个人信息）发生变更，需更新证件信息。其中，丢失场景需额外提供官方报纸的遗失声明材料；损坏或信息更正场景需将原毕业证一并提交至校方备案，无法提供原证的将被驳回申请。
3: 2.2 提交补发申请与合规材料
补办材料需邮寄或直接送达学生所在院系的指定学生服务部门：文学院（FFLCH）毕业生需送达 Rua do Lago, 717 – Bairro Cidade Universitária- São Paulo 的文学院学生科；经济管理学院（FEA-RP）及其他院系的毕业生，需联系对应院系的学生服务办公室，确认具体提交地址及收件人信息。
正式申请材料需包含以下核心内容：一是按校方规范格式填写的补发申请表，申请表需注明申请事由、个人学籍信息，且必须由本人及两名合格见证人共同签名，见证人需提供完整的个人资质证明信息；二是合规的身份证明材料；三是证明补发场景的对应补充材料，如遗失声明、原毕业证、信息更正证明文件等；四是补发服务缴费凭证，费用需通过校方官方认可的渠道缴纳，未提交缴费凭证的申请将被直接驳回。
3: 2.3 等待校方审核制作，确认领取或邮寄方式
校方受理补发申请后，将在最长 8 周内完成材料审核及新证制作，具体制作进度会通过校内邮箱或申请预留的联系方式同步给申请人。审核通过后，毕业生可选择两种接收方式：一是前往院系的学生服务中心现场领取，需携带本人有效身份证件原件供工作人员核验；二是通过国际快递寄送，需在申请时额外注明快递的特殊运输要求，并预留准确的收件信息及联系方式，校方将在证件寄出后同步快递追踪单号。需要注意的是，补发的毕业证会标注 “Duplicate Copy” 标识，且版式遵循当前校方的毕业证印制标准，与原证版式可能存在差异，但这一标识不会影响证件的正常使用。
2: 三、圣保罗大学成绩单官方获取流程
圣保罗大学官方成绩单分为数字版（eTranscript）和纸质版两种类型，二者具备同等法律效力，已毕业学生可根据实际使用场景按需选择。
3: 3.1 选择适配使用场景的成绩单版本
校方优先推荐已毕业学生选择数字版成绩单，该版本通过官方认证平台传输，具备更高的安全性、可追溯性和办理效率，适合留学、移民等需要快速提交材料的场景；纸质版成绩单则带有学校注册处的官方签名及浮雕钢印，采用特殊防伪纸印制，部分场景要求必须提供纸质版成绩单，毕业生需提前确认接收方的材料要求。需要注意的是，1974 年及更早年份毕业的学生，校方档案系统未留存完整的电子学籍记录，无法申请数字版成绩单，仅能通过邮件或现场申请纸质版成绩单。
3: 3.2 通过官方渠道提交成绩单获取申请
current 圣保罗大学未提供通用的在线成绩单办理入口，毕业生需通过所在院系的学生服务部门提交申请，或通过学校官方学籍系统提交申请请求。申请需包含完整的个人身份信息、学籍信息及准确的接收方信息，用于国际认证的成绩单需额外注明接收机构的完整名称与专属地址。
提交申请时需指定成绩单的接收方式：选择数字版成绩单的毕业生，需在申请时预留接收方的官方邮箱地址，校方会通过官方认证平台将成绩单直接发送至该邮箱；选择纸质版的毕业生，需提供准确的邮寄地址，建议使用官方快递服务，且需要购买物流保险，避免证件在运输过程中丢失或损坏。
3: 3.3 完成缴费并确认传输或邮寄细节
成绩单办理费用需通过校方指定渠道缴纳，缴费完成后需将缴费凭证提交至校方学生服务部门，未及时提交凭证的申请将被延误。数字版成绩单需购买 “Share Credit” 传输凭证，每 1 个凭证可将成绩单发送给 1 个接收方；纸质版成绩单需额外加收快递费用，不同区域的快递收费标准存在差异。
需要注意的是，若需要将成绩单直接发送给第三方机构（如雇主、移民部门、认证机构），需在申请时准确填写接收方的完整信息，由学校官方直接寄送或传输，避免个人中转造成材料失效。
2: 四、官方合规办理渠道与第三方授权规则
为避免诈骗风险或材料丢失，已毕业学生必须通过校方官方认可的渠道提交补办、获取申请，切勿通过第三方中介代办 —— 圣保罗大学不接受任何非官方渠道的学历材料申请。
3: 4.1 核心线下办理渠道
保罗大学的学历材料办理业务以线下渠道为核心，所有补发毕业证的材料及纸质版成绩单申请，都需提交至毕业生所在院系的学生服务部门，不同院系的提交地址及收件人信息存在差异，毕业生需提前联系对应院系的学生服务办公室，确认具体提交地址及收件人信息。若无法现场提交材料，可通过挂号信或官方认可的快递服务邮寄申请材料，邮寄时需注明 “学历材料办理申请” 字样，并预留准确的 return 地址。
3: 4.2 官方在线辅助渠道
圣保罗大学未设置统一的学历材料办理在线入口，但本科生可通过 JúpiterWeb 系统、研究生可通过 Janus 系统，提交学历材料办理的预约申请或咨询信息，校方学生服务部门将通过系统站内信或官方邮件回复后续办理步骤。部分院系支持通过官方邮箱提交材料的电子扫描件，但需要求申请人后续补充提交纸质原件，否则将无法进入审核流程。
3: 4.3 第三方授权代办的官方限定规则
通常情况下，仅允许毕业生本人申请、领取官方学历材料；若确需委托他人代办或领取，需提前填写官方《第三方信息释放授权表格》，明确授权范围及受托人信息，该表格需由毕业生本人签名后，扫描发送至校方官方邮箱，或在提交申请时一并提交纸质原件。受托人需携带本人有效身份证件原件，及毕业生的身份证件复印件，在约定的时间内到指定地点领取材料。需要注意的是，部分院系对国际快递的收件人信息有严格的格式要求，需提前确认避免材料被退回。
2: 五、办理过程中的核心注意事项
毕业证、成绩单的补办及获取流程环节较多，且存在不可逆规则，需提前留意关键细节，避免因操作失误延误使用。
3: 5.1 提前预留充足的办理与物流周期时间
不同类型材料的办理时效存在差异，且会受到业务高峰期的影响 —— 每年 5-6 月的毕业季、9 月的新生入学季及 1 月的假期结束后，为校方官方文档办理的业务高峰期，处理时效可能会比标准时长延长 3-5 个工作日。其中，补发毕业证的标准办理时长为 4-8 周，纸质版成绩单的标准办理时长为 2-4 周，国际快递的运输时长通常为 1-2 周。建议有明确使用需求的毕业生，提前 2-3 个月提交申请，预留出足够的制作、物流及清关时间；若需加急办理，可致电校方注册处确认最快办理方式，但加急服务的资源优先级较低，无法保证在指定时长内完成。
3: 5.2 严格遵循官方邮寄保险与签收要求
校方默认采用巴西邮政挂号邮件寄送证件，邮寄地址必须填写有效收件地址及联系电话，不得使用 PO Box 类收件地址；若选择快递寄送，需额外支付运费，且不同区域的快递费用标准存在差异。建议在邮寄办理材料时，选择可全程追踪的官方快递服务，并额外购买物流保险；在填写收件地址时，需确保地址信息准确、完整且长期有效，若因地址信息有误或收件人无法联系导致证件被退回，校方将保留证件 12 个月，逾期将统一销毁。
3: 5.3 全程保留办理凭证用于进度查询与核对
申请提交后，需留存系统生成的申请编号、缴费凭证截图、快递单号及预约办理凭证，这是查询办理进度的唯一有效依据。后续可通过校友服务平台输入申请编号查询办理进度，或联系校方学生服务部门，提供预留信息核验办理状态。需要注意的是，若材料存在缺失或不符合官方要求，校方将通过邮件或电话联系申请人，因此需确保预留的联系方式长期有效。
2: 六、补办 / 获取后的材料核验与国际认可方法
拿到证件后，需通过官方渠道核验真实性，确保材料可用于就业、移民等正式场景 —— 部分第三方机构会通过校方合作平台验证学历真实性，提前完成核验可避免材料不被认可的情况。
3: 6.1 检查官方纸质材料的多重防伪特征
圣保罗大学官方毕业证及成绩单，采用多重防伪设计：纸质版带有学校注册处的官方签名、浮雕钢印及荧光安全线；2025 年起，校方新发布的毕业证和成绩单新增了专属动态防伪二维码，每次核验都会生成唯一的验证记录。补发的毕业证副本不会标注 “补办” 或 “副本” 字样，其防伪特征、法律效力与原版证件完全一致；若对证件真实性有疑问，可联系校方注册处核对备案信息，或通过官方学籍系统输入证件编号查询防伪校验状态。
3: 6.2 通过官方授权渠道完成第三方核验
圣保罗大学与学历验证机构 AuraData 合作，为毕业生提供 24 小时线上学历核验通道 —— 这是官方认可的唯一第三方核验渠道。毕业生可在提交补办或获取申请时，将雇主、移民部门或其他验证机构的邮箱添加到授权列表中，验证机构即可通过 AuraData 平台，输入证件编号及毕业生姓名，实时核验学历的真实性；未经过毕业生授权的机构，无法获取任何学历验证信息。需要注意的是，部分机构可能要求提供学历评估报告（ECA），需提前将官方学位证、成绩单提交至指定机构完成认证。
3: 6.3 提前准备国际认证所需的辅助材料
若将证件用于移民或国际就业，通常需要提交学历评估报告（ECA），这就需要将圣保罗大学官方毕业证、成绩单提交至 World Education Services（WES）等指定机构完成认证。提交认证前，需先在 WES 官网注册账号，获取专属参考编号；再通过校方学生服务中心提交材料寄送申请，由学校直接将官方材料邮寄至 WES 指定地址；部分国家的认证机构需要校方配合直接传输材料，毕业生需提前在官方认证平台设置好授权传输权限，避免影响认证结果。
2: 七、常见问题解答
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圣保罗大学已毕业学生丢失毕业证，怎么申请补办？
需先准备好官方要求的材料，包括补发申请表、身份证明文件、遗失声明等场景补充材料及缴费凭证，再将材料提交至所在院系的学生服务部门，或通过官方认可的邮寄渠道提交申请，审核通过后校方会制作补发证件，按预留地址寄出。
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圣保罗大学成绩单可以申请官方电子版本吗？
可以，校方推荐通过官方认证平台获取数字版成绩单，该版本具备完整防伪效力，且传输、核验效率更高；1974 年及更早毕业的学生，由于档案系统限制，无法申请电子版本。
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补办圣保罗大学毕业证需要提供哪些身份证明材料？
需提供政府签发的有效身份证件扫描件，如 RG、RNE 或护照；若曾更名或更新国籍信息，需额外提交官方更名证明或相关身份信息更正材料。
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圣保罗大学毕业证补办的整体办理周期大概多久？
标准审核制作周期为 4-8 周，具体到手时长还需叠加物流时间，且毕业季高峰期办理时长可能略有延长。
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已毕业学生如何联系圣保罗大学证件办理官方部门？
可拨打官方咨询电话 + 1-519-661-2100，或登录学校官网提交虚拟帮助热线申请，提供个人学生号、毕业年份及英文全名，工作人员将在 2 个工作日内回复办理细节。
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圣保罗大学补办的毕业证和原证件有区别吗？
法律效力完全一致，但补办的毕业证副本会标注 “Duplicate Copy” 标识，版式遵循当前校方的毕业证印制标准，与原证版式可能存在差异。
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可以委托他人代办圣保罗大学毕业证补办手续吗？
可以，需提前填写官方《第三方信息释放授权表格》，由毕业生本人发送至校方官方邮箱或提交至学生服务中心前台；受托人需携带本人身份证件原件及毕业生身份证件复印件。
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用圣保罗大学学历证办理移民时需要额外的官方认证吗？
需要，移民部门通常要求申请人提交学历评估报告（ECA），需将官方学位证、成绩单提交至 WES 等指定机构完成认证，认证报告需由机构直接寄送移民部门。
2: 八、结语
圣保罗大学毕业证与成绩单，是证明个人学历资质的核心官方凭证，直接影响毕业生的求职、移民或深造进程。已毕业学生在办理补办或获取业务时，务必通过学校官方渠道提交申请，严格遵循校方要求准备材料，提前预留充足的办理时间，避免因非正规渠道或材料延误造成不必要的麻烦。
CTA 行动召唤：如有疑问，或需了解更多办理细节，立即登录圣保罗大学官方注册处网站，或联系学校学生服务中心确认细节，确保补办或获取流程顺利完成。
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